Einbindung von Flash-Animationen in PowerPoint

Wenn Sie eine Animation manuell in eine PowerPoint-Folie einfügen möchten, erhalten Sie hier eine ausführliche Anleitung.

Voraussetzungen

Die verfügen über eine Flash-Datei und haben Ihre PowerPoint-Präsentation geöffnet.

Auf Ihrem Rechner ist eine aktuelle Version des Flash-Players installiert.

Allgemeines

Flash-Dateien trage immer die Endung swf. Diese Endung steht für "Small Web Format" oder auch "Shockwave Flash Format".

Es ist auch möglich, Flash-Dateien einzubinden, die auf einem Server, bzw. einer Internetseite abgelegt sind. In diesem Fall muss während der Präsentation aber eine Internetverbindung zum Server gewährleistet sein.

PowerPoint vorbereiten

über diese Schaltfläche wird das Backstage-Menü von Microsoft-PowerPoint aufgerufen.

Klicken Sie in der geöffneten PowerPoint-Präsentation auf Datei.

über diese Schaltfläche wird das Optionen-Menü von Microsoft-PowerPoint aufgerufen.

Klicken Sie im Backstage-Menü auf Optionen.

Hier aktivieren Sie die Registerkarte 'Entwicklertools' im Optionen-Menü

Klicken Sie im Optionen-Menü auf Menüband anpassen.

Hier aktivieren Sie die Registerkarte 'Entwicklertools' im Optionen-Menü

Setzen Sie anschließend ein Häckchen bei Entwicklertools.

Bestätigen Sie mit OK.

Wenn Sie nun zu Ihrer PowerPoint-Folie zurückkehren, entdecken Sie im Menüband eine neue Registerkarte mit dem Titel Entwicklertools.

Hier aktivieren Sie die Registerkarte 'Entwicklertools' im Optionen-Menü

Animation einbinden

Position der Schaltfläche 'Weitere Steuerelemente' in der Registerkarte 'Entwickler-Tools'

Klicken Sie in der Registerkarte Entwicklertools auf das kleine unscheinbare Icon mit den Werkzeugsymbolen.

Eintrag 'Shockwave Flash Object' im Fenster 'Weitere Steuerelemente'

Wählen Sie im Fenster Weitere Steuerelemente den Eintrag Shockwave Flash Object aus.

Der Eintrag befindet sich relativ weit untern in dieser umfangreichen Liste.

Bestätigen Sie mit OK.

Ziehen Sie mit der Maus ein Rechteck auf, das ungefähr den gewünschten Abmessungen der Animation entspricht.

Mit dem Rechteck legt man die gewünschte Größe der Animation fest. Die Größe kann später angepaßt werden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gezeichnete Rechteck.

über das Kontextmenü blenden Sie das Eigenschatenblatt der Animation ein.

Klicken Sie im Kontext-Menü auf den Eintrag Eigenschaftenblatt.

Das Eigenschaftenblatt enthält eine Liste mit allen veränderlichen Parametern der Animation, wie z.B. die Abmeßungen, die Position oder den Quellpfad.

An dieser Stelle wird das Pfad zur Flash-Animation eingegeben.

Geben Sie in der Zeile Movie den Pfad zur Animation an (z.B. "c:/animation.swf").

Wenn Sie eine Flash-Animation einbinden möchten, die auf einem Internetserver abgelegt ist, geben Sie anstelle des Pfads die Webadresse ein.

Tipp: Wussten Sie, dass man den kompletten Pfad einer Datei ganz schnell in die Zwischenablage kopieren kann. Machen Sie einen Rechtsklick auf die Datei während Sie die Shift-Taste gedrückt halten. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Als Pfad kopieren aus.

über die Funktion 'als Pfad kopieren' kann der Pfad einer Datei sehr schnell ermittelt werden.

Starten Sie die Präsentation

In den meisten Fällen wird beim ersten Abspielen der Animation nichts angezeigt. Stoppen Sie die Präsentation und spielen Sie sie erneut ab.

Hinweise

Hinweis: In einigen Fällen bindet das Programm PowerPoint die Animation nicht beim ersten Start ein. Starten Sie die Präsentation in diesem Fall ein weiteres Mal.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass eine aktuelle Version des Flash-Players auf Ihrem System installiert ist. Andernfalls wird Ihre Animation möglicherweise nicht abgespielt.

Sie können die Abmessungen der Animation nachträglich über das Eigenschaftenblatt ändern (Einträge Width und Height).

Mögliche Probleme

Es wird keine Animation eingebunden.

Speichern und schließen Sie die PowerPoint-Präsentation vollständig und spielen Sie die PowerPoint-Präsentation erneut ab.

Vergewissern Sie sich, dass der Dateipfad in der Zeile Movie des Fensters Eigenschaften korrekt ist.

Aktualisieren Sie den Flash-Player.

In der Animation fehlen Elemente

Flash-Animationen (*.swf) binden manchmal zusätzliche Dateien ein, die meist in der Nähe der Flash-Datei abgelegt sind. Stellen Sie sicher, daß die Dateien nicht verschoben oder gelöscht wurden.